オンライン会議ツールとして広く利用されているZoomには、実際の会議室さながらのコラボレーションを可能にする「ホワイトボード」機能があります。本記事では、この機能の概要と活用方法について解説します。
ホワイトボード機能の概要
Zoomのホワイトボードは、参加者全員が共有できる仮想の白板です。アイデアの視覚化や情報の整理に活用でき、オンライン会議の質を向上させる重要なツールとなっています。
2種類のホワイトボード
Zoomは現在、2種類のホワイトボードを提供しています。
- クラシックホワイトボード
- 従来から提供されている基本的な機能を持つホワイトボード
- シンプルな操作性が特徴
- 新しいZoom Whiteboard
- より多機能で、ミーティング外でも利用可能
- 付箋機能やコメント機能など、柔軟な使用が可能
ホワイトボードの利用方法
- ミーティング中に「画面の共有」を選択
- 共有オプションから「ホワイトボード」を選択
- 参加者全員で書き込みや編集が可能
効果的な活用例
- ブレインストーミング
- アイデアを自由に書き出し、視覚的に整理
- 概念の図解
- 複雑な情報を図や図表で表現し、理解を促進
- 会議の要点整理
- 議論の進行に合わせて、重要ポイントを記録
- チーム活動の促進
- 創造的な活動を通じて、チームの協調性を向上
新機能：デフォルトで新しいホワイトボードを使用
Zoomには「ホワイトボードをデフォルトで使用する」という設定があります。この設定を有効にすると、画面共有時に自動的に新しいZoom Whiteboardが起動します。
設定手順
- Zoomのウェブポータルにログイン
- 設定 → ミーティング → 詳細設定と進む
- 「ホワイトボードをデフォルトで使用する」オプションを有効化
注意事項
- 設定変更後は、Zoomからサインアウトし、再度サインインすることをお勧めします
- 参加者全員が最新版のZoomを使用していることを確認すると、スムーズな運用が可能です
まとめ
Zoomのホワイトボード機能は、オンライン会議においてリアルタイムでの情報共有と協働作業を可能にします。この機能を効果的に活用することで、より生産的で創造的な会議の実現が期待できます。組織のニーズや会議の目的に応じて、適切なホワイトボードを選択し、活用しましょう。